1. Indledning
Hos Hamrah Fagforening tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os eller bliver medlem.

2. Dataansvarlig
Hamrah Fagforening er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via kontaktoplysningerne på hjemmesiden.

3. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi kan indsamle følgende personoplysninger:

• Fornavn og efternavn

• E-mailadresse

• Telefonnummer

• Adresse

• Medlemsoplysninger

• Betalingsoplysninger (behandles via vores betalingsleverandør)

• Oplysninger sendt via kontaktformularer

• Oplysninger om din brug af hjemmesiden (cookies og eventuelle analysetjenester)
   

Vi indsamler ikke CPR-numre som en del af almindelig medlemsoprettelse.

4. Formål med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger for at:

• Oprette og administrere medlemskab

• Kommunikere med medlemmer

• Besvare spørgsmål og henvendelser

• Levere medlemsservice og rådgivning

• Behandle betalinger

• Udsende nyhedsbreve og relevant information, hvis du har givet samtykke

• Forbedre hjemmesidens funktionalitet og brugeroplevelse

• Analysere trafik og brugsmønstre, hvis analysetjenester anvendes

• Overholde gældende lovgivning
   

5. Retsgrundlag for behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger på følgende juridiske grundlag:

Aftaleopfyldelse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b)
Når behandlingen er nødvendig for at oprette og administrere dit medlemskab.

Retlig forpligtelse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c)
Når vi er forpligtet til at opbevare visse oplysninger efter gældende lovgivning, herunder bogføringsloven.

Legitim interesse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f)
Til drift, sikkerhed og forbedring af vores hjemmeside og medlemsservice.

Samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a)
Når du tilmelder dig nyhedsbrev eller accepterer ikke-nødvendige cookies.

Da medlemskab af Hamrah Fagforening indebærer behandling af oplysninger om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, sker denne behandling også i overensstemmelse med GDPR artikel 9, stk. 2, litra d, i det omfang det er nødvendigt for Hamrah Fagforenings legitime aktiviteter.

6. Følsomme oplysninger
Som fagforening behandler Hamrah Fagforening oplysninger om medlemskab, som efter GDPR anses som særlige kategorier af personoplysninger.
Disse oplysninger behandles kun i det omfang, det er nødvendigt for medlemsadministration og levering af vores tjenester, og beskyttes med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

7. Deling af oplysninger
Vi deler kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt for vores drift.
Det kan være med:

• Wix (hosting, formularer og medlemsfunktioner)

• Stripe / Wix Payments (betalingsbehandling)

• E-mailleverandører til medlemskommunikation og nyhedsbreve

• Regnskabs- eller administrationssystemer

• Analyseværktøjer, hvis sådanne anvendes

• Offentlige myndigheder, hvis lovgivningen kræver det

Vi sælger aldrig dine personoplysninger.

8. Overførsel til tredjelande
Nogle af vores leverandører kan behandle personoplysninger uden for EU/EØS.
Når dette sker, sikrer vi, at overførslen sker på et lovligt grundlag, eksempelvis gennem EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre godkendte overførselsmekanismer.

9. Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til.
Typisk:

• Medlemsoplysninger: så længe medlemskabet er aktivt

• Regnskabsoplysninger: op til 5 år efter gældende lovgivning

• Kontaktforespørgsler: så længe det er relevant

• Nyhedsbrev: indtil du afmelder dig

Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes de sikkert.

10. Cookies
Vi bruger cookies for at sikre korrekt funktion af hjemmesiden og forbedre brugeroplevelsen.
Cookies kan blandt andet anvendes til:

• nødvendige funktioner

• statistik og analyse

• performanceoptimering

Ikke-nødvendige cookies anvendes kun med dit samtykke.
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via vores cookieindstillinger, hvis disse er aktiveret, eller i din browser.

11. Dine rettigheder
Du har ret til at:

• få indsigt i dine personoplysninger

• få urigtige oplysninger rettet

• få oplysninger slettet

• få behandlingen begrænset

• gøre indsigelse mod behandling

• få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet)

• trække samtykke tilbage

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os.

12. Klage
Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med gældende regler, har du ret til at klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

www.datatilsynet.dk
 
13. Sprogversioner
Hamrah Fagforenings hjemmeside og denne privatlivspolitik kan være tilgængelig på flere sprog for at gøre informationen mere tilgængelig for vores medlemmer.

Ved eventuelle uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål eller forskelle mellem oversættelser er den danske version af privatlivspolitikken altid den gældende version.

14. Kontakt
Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte Hamrah Fagforening via e-mail eller kontaktoplysningerne på hjemmesiden.